Imagine this: You walk into a Zoom call. People from New York, Singapore, and London are already chatting. Someone says,
“So, how’s everyone doing today?”
Your mind races. What do I say? Should I just smile? Nod?
オンライン会議に参加すると、海外の同僚たちはすでに雑談モード。
「今日の調子はどう？」なんて聞かれて、
（え、何て返せばいいの？笑ってればいい？）と戸惑った経験、ありませんか？
You’re not alone. Many Japanese professionals freeze at the beginning of English conversations—not because of poor English, but because they’ve never been shown what to say.
英語が苦手だからじゃなく、「最初に何を言えばいいのか」知らないだけなんです。
This guide is your cheat code. Whether you’re at a networking event, jumping on a client call, or meeting your global team for the first time—we’ll walk you through how to start the conversation with confidence.
Key Mindset Shifts for Speaking English with Confidence
Here’s the truth: You don’t need perfect grammar to have a great conversation.
In fact, native speakers mess up all the time. 😅
What really matters? Confidence. Presence. And knowing a few go-to phrases.
実は、完璧な文法なんて必要ないんです。
ネイティブも文法ミス、めっちゃします（笑）
大事なのは、自信、雰囲気、そして「使えるフレーズ」を知ってること。
Let’s rewire some common thoughts Japanese professionals often have when speaking English:
❌ “My English isn’t good enough.”
✅ Try this: “I’m here to communicate, not to be perfect.”
コミュニケーションが目的であって、完璧を目指す必要はない。
People appreciate the effort—not flawless English.
❌ “I have to translate everything from Japanese to English.”
✅ Instead: Think in simple ideas, not translations.
「直訳しない」＝「伝えたいアイディア」を英語で表現する。
例：
×「本日はお忙しい中お時間をいただきありがとうございます。」
→ ◯ “Thanks for taking the time to meet today.”
Simple. Natural. Effective.
❌ “What if I make a mistake and embarrass myself?”
✅ Flip it: Mistakes are how you grow—and people will still understand you.
間違えたってOK！それが成長のチャンス。伝われば100点！
The moment you drop the idea of being perfect and focus on connection,
your English starts flowing. And guess what?
Confidence is contagious.
自分がちょっと自信を持つだけで、会話の空気もパッと明るくなります✨
10 Go-To Conversation Starters for Business Settings
Alright, you’ve got the mindset—now let’s get to the magic phrases.
Here are 10 super useful ways to start a conversation in English—without sounding awkward or too formal.
「えーっと…何から話せばいいの？」
そんな時に使える、ビジネス英会話の“つかみフレーズ”10選をご紹介！
1. “How’s your day going so far?”
今のところ、今日の調子はどう？
🗣️ Use it at the start of a casual meeting or chat.
✅ Friendly, not too personal, and works in any timezone.
2. “Have you worked with our team before?”
私たちのチームとご一緒するのは今回が初めてですか？
🗣️ Great for new clients or first-time collaborators.
3. “Is this your first time working on this kind of project?”
こういったプロジェクトは初めてですか？
🗣️ Useful for kicking off a joint project or onboarding chat.
4. “What time is it over there?”
そちらは今、何時ですか？
🗣️ A good way to acknowledge time differences and show empathy.
「時差を気にかけてる」って、それだけで印象アップ！
5. “I’ve heard great things about your team.”
あなたのチームの評判、よく聞いています。
🗣️ Starting with a compliment always opens doors.
6. “Was it easy to join the call?”
このミーティング、スムーズに入れましたか？
🗣️ Perfect for breaking the silence at the start of a Zoom call.
7. “How long have you been with the company?”
その会社にはどのくらい勤めているんですか？
🗣️ Nice for connecting with someone on a deeper level—without going too personal.
8. “What’s your role in this project?”
今回のプロジェクトでは、どんなご担当ですか？
🗣️ Keeps things business-focused and naturally transitions into the work.
9. “Have you been busy lately?”
最近、お忙しいですか？
🗣️ A super common and natural opener that feels warm and easy.
10. “It’s nice to finally meet you.”
お会いできて嬉しいです（やっとお会いできましたね）
🗣️ Great for first-time calls or in-person meetings.
✨ Pro tip:
Don’t memorize everything. Pick 2–3 that feel most natural to you.
Repeat them out loud a few times. Use them once, and they’ll be yours forever.
好きなフレーズを2〜3個だけ覚えて、何回か声に出して練習。
一度使えたら、それはもうあなたの“武器”です！
Small Talk That Works: Topics and Phrases to Use (and Avoid)
So you’ve said, “How’s your day going?” and the other person replies…
Now what? 😅 Don’t panic—that’s where small talk comes in.
最初の一言に成功しても、そこから沈黙…ってならないように！
英語で自然な“雑談力”を身につけましょう。
✅ Safe & Simple Topics (使いやすい話題)
These are your go-to small talk themes that work in any business setting:
🟢 Weather
“It’s been unusually warm this week, hasn’t it?”
「今週、いつもより暖かいですよね？」
Easy, non-controversial, and everyone can relate.
🟢 Location & Time Zones
“What’s it like in Osaka today?”
「今日の大阪はどんな感じですか？」
Great for remote teams and global meetings.
🟢 Workload & Projects
“Things have been pretty busy on our end. How about you?”
「こちらは結構バタバタしてます。そちらはいかがですか？」
Friendly and business-relevant.
🟢 Light News or Trends
“I saw Tokyo’s hosting a big tech event this month—is your team involved?”
「今月、東京で大きなテックイベントありますよね？関わってますか？」
Use with caution—keep it positive and professional.
❌ Topics to Avoid (避けたほうがいい話題)
Let’s keep it global-business-safe. These can make people uncomfortable:
- ❌ Politics or religion
- ❌ Personal income or finances
- ❌ Negative comments about weather, news, or people
- ❌ Private health questions
（日本ではOKでも、海外ではちょっとNGな話題もあります…！）
✨ Magic Phrase to Keep It Going
If the other person replies and you want to show interest:
“Oh, really? That sounds interesting—tell me more.”
「へぇ、面白そうですね！もうちょっと聞かせてください。」
It’s the golden ticket for showing curiosity and keeping the convo alive.
Small talk isn’t about being clever—it’s about being curious and kind.
雑談は、“面白いことを言う”よりも、“興味を持って聞く”のがポイントです。
Transitioning from Small Talk to Business Talk Smoothly
Okay—you did the small talk. You’ve talked about the weather, your projects, maybe even complimented their virtual background. 😄
Now it’s time to shift gears.
さあ、雑談から本題へ。
「じゃあ、始めましょうか」の自然な切り替え方、いってみましょう！
🚦 Why It Matters
In many English-speaking business cultures, it’s totally normal to chat for a bit before “getting down to business.”
But there’s also an unspoken rule: Don’t linger too long.
英語圏では、最初に軽く雑談してから仕事の話に入るのが一般的。
でも、「いつまでも雑談してると逆に気まずい」空気も…！
So how do you shift smoothly?
🔑 Use a Transition Phrase
Here are some magic phrases to gently guide the conversation from casual → business:
🟢 “Anyway, I think we’re all here now—shall we get started?”
「さて、全員そろったようですね。始めましょうか。」
Simple and professional. Great for meetings.
🟢 “Before we dive in, just one quick thing…”
「本題に入る前に、ちょっとだけ…」
Use this when you have one last casual point to mention.
🟢 “So, regarding today’s meeting…”
「では、今日のミーティングについてですが…」
Clear signal that you’re moving into business territory.
🟢 “Let me just pull up the agenda so we can get started.”
「アジェンダを出しますので、そこから始めましょう。」
Use this if you’re leading the meeting or sharing your screen.
🎯 Bonus Tip: Use Your Tone
Speak clearly, with a bit more focus and structure in your voice.
Your tone = your signal.
「声のトーン」もスイッチ。
ちょっと真剣モードにすると、相手も自然と切り替わります！
💡 Pro move: Practice these transitions out loud a few times.
It’ll feel automatic when it’s game time.
声に出して練習しておくと、いざという時に自然に出てきます！
Email vs. Face-to-Face: How to Start Conversations in Both
Not all conversations happen in real time.
Some start with a Zoom call, others begin in your inbox.
So how do you adjust your English depending on the situation?
会話って、対面やオンラインだけじゃないですよね。
メールでも、会話の“はじまり方”が大事。
場面ごとに合ったフレーズ、見てみましょう！
🧑💼 Face-to-Face / Zoom Calls
Let’s say you’re meeting someone in person or online for the first time.
You want to be friendly, clear, and confident.
初対面のオンラインミーティングや、オフィスでの会話。
フレンドリーかつ丁寧な印象がポイントです。
✅ Great Starters:
- “Hi, I’m [Your Name], it’s great to finally meet you!”
「初めまして、〇〇と申します。お会いできて嬉しいです！」 - “Thanks for taking the time today.”
「今日はお時間ありがとうございます！」 - “Is this your first time working on a project like this?”
「こういったプロジェクトは初めてですか？」
💌 Email Introductions
When writing emails, English tends to be a little more formal—but still simple.
Especially in business, short + polite = perfect.
英語のビジネスメールは、基本「シンプル＆丁寧」。
日本語よりも短めがちょうどいい！
✅ Great Email Openers:
- “I hope this message finds you well.”
「お元気でいらっしゃることを願っております。」 - “It’s a pleasure to connect with you.”
「ご連絡できて光栄です。」 - “Thank you for your email / inquiry / time.”
「ご連絡／お問い合わせ／お時間をいただきありがとうございます。」
I’ve written a longer, more detailed guide all about writing clear, polite, and professional emails in English. ✉️ From subject lines to sign-offs—click here to check it out and upgrade your business communication skills!
⚠️ Tone Matters
- In person → Smile, eye contact, relaxed body language
- In email → Clear structure, short paragraphs, polite phrasing
対面では「表情・声のトーン・姿勢」で印象アップ、
メールでは「構成と丁寧さ」がカギ。
💡 Try this practice:
Write a short self-introduction email and a Zoom call opener. Practice both.
自分の自己紹介メールとZoomの一言目、練習してみてください。
実際に声に出したり、書き出すだけでも自信がつきます！
Practice Dialogues — Real Situations, Real Phrases
Sometimes, reading phrases isn’t enough—you need to hear them in action.
Here are a few realistic English conversation examples with Japanese translations.
These are super beginner-friendly and fit real business situations.
ただのフレーズ丸暗記じゃなくて、「会話の流れ」で覚えると身につきやすい！
ここでは、実際のビジネスシーンを想定した会話例をご紹介します。
💼 Situation 1: First Time Zoom Meeting
👩💼 You:
“Hi, I’m Yuki from the marketing team. It’s great to finally meet you!”
マーケティング部のユキです。お会いできて嬉しいです！
👨💻 Partner:
“Nice to meet you too, Yuki. How’s everything on your side?”
こちらこそ、ユキさん。そちらの状況はいかがですか？
👩💼 You:
“Pretty good, thanks! We’re excited to get started on this project.”
おかげさまで順調です！このプロジェクト、楽しみにしています。
✉️ Situation 2: Email Follow-up After Meeting
Subject:
Follow-up on Today’s Meeting
Message:
Hi David,
Thank you again for your time today.
It was great to discuss the project, and I’m looking forward to the next steps.
Best regards,
Yuki
📝 日本語訳（参考）：
件名：本日のミーティングのフォローアップ
デイビッドさん
本日はお時間いただき、ありがとうございました。
プロジェクトについて話せてよかったです。次のステップを楽しみにしています。
よろしくお願いします。
ユキ
🏢 Situation 3: Office Chat at a Networking Event
👨💼 You:
“Hi, I don’t think we’ve met—I’m Hiroshi from Tokyo HQ.”
こんにちは、おそらく初めてですよね。東京本社のヒロシです。
👩💼 Other Person:
“Hi Hiroshi! I’m Sarah from the London office.”
こんにちはヒロシさん！ロンドン支社のサラです。
👨💼 You:
“Nice to meet you! How are you finding the event so far?”
お会いできて嬉しいです！このイベント、どう感じてますか？
✅ Practice Tip:
Read these aloud like a role-play! Try both sides of the convo.
Say it once a day, and it’ll stick.
声に出して練習すると、口が自然に動くようになります！
一人二役でもOK。毎日少しずつやるだけで効果◎
Common Mistakes to Avoid (and How to Fix Them)
Even confident professionals make little English slip-ups.
But don’t worry—they’re easy to fix once you know them!
どんなに優秀なビジネスパーソンでも、英語でつまずくポイントはある！
でも、気づけばすぐ直せます。初心者にありがちなミスをチェックしておきましょう。
❌ Mistake 1: Using “I’m fine, thank you. And you?” every time
This sounds like a textbook—not natural conversation.
✅ Instead:
“I’m doing well, thanks! How about you?”
「元気ですよ、ありがとう！あなたは？」
📝 Natural, warm, and not robotic.
❌ Mistake 2: Forgetting to say thank you at the end of emails
In English, emails often end with gratitude—even if you already said it earlier.
✅ Instead:
“Thanks again for your support.” / “I appreciate your time.”
「改めて、ありがとうございます」と最後に一言あると印象UP！
❌ Mistake 3: Overusing “Sorry”
Many Japanese speakers say “Sorry” too much, even when it’s not needed.
✅ Instead:
Try “Thank you for your patience” or “I appreciate your understanding.”
「ご迷惑をおかけしてすみません」→「ご理解ありがとうございます」に変えるとポジティブ！
❌ Mistake 4: Direct translations from Japanese
Phrases like “Please take care of me” (よろしくお願いします) don’t directly work.
✅ Instead:
“I look forward to working with you.”
「よろしくお願いします」に一番近い英語表現です！
❌ Mistake 5: Speaking too fast out of nerves
Being fast doesn’t make you fluent—it makes you hard to understand.
✅ Instead:
Pause. Breathe. Smile. Short, clear sentences win every time.
焦って早口になるより、短くてはっきりした英語が一番伝わる！
💡 Quick Tip:
Record yourself speaking and listen back.
You’ll spot your habits—and start fixing them fast.
自分の声を録音して聞くと、意外なクセに気づけますよ！
🏁 Final Thoughts: Your Next Step to Confident English Communication
Look at you! You’ve made it through greetings, small talk, email tips, practice dialogues, and even common mistakes.
もうここまで来たあなたは、かなりの英語ビジネス会話マスター候補です✨
「英語は苦手…」から「ちょっと話せるかも！」に変わる第一歩、しっかり踏み出しましたね。
🚀 The Goal Isn’t Perfection—It’s Progress
You don’t need to sound like a native speaker.
What you do need is confidence, clarity, and connection.
目指すのは「完璧な英語」じゃなくて、
「伝わる英語」「使える英語」「相手とつながる英語」。
And guess what? You’re already on the way there. 👏
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